Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO
Online-Bewerbungsverfahren beim Eigenbetrieb Rettungsdienst Landkreis Mansfeld-Südharz
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit beim Eigenbetrieb Rettungsdienst Landkreis Mansfeld-Südharz. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Mit den nachfolgenden Informationen erfüllen wir unsere Informationspflichten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und informieren Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Eigenbetrieb Rettungsdienst Landkreis Mansfeld-Südharz
vertreten durch den Betriebsleiter
Uwe Treskow
Karl-Fischer-Straße 13
06295 Lutherstadt Eisleben
Telefon: +49 (0) 3475 612 33 31
E-Mail: utreskow@rettungsdienst-msh.de
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Datenschutzbeauftragter des Eigenbetriebs Rettungsdienst Landkreis Mansfeld-Südharz
Karl-Fischer-Straße 13
06295 Lutherstadt Eisleben
E-Mail: datenschutz@rettungsdienst-msh.de
3. Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um das Bewerbungsverfahren ordnungsgemäß durchführen zu können. Dies umfasst insbesondere:
- Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung
- Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung
- Durchführung des Auswahlverfahrens
- Kommunikation mit Ihnen während des Bewerbungsverfahrens
- Vorbereitung einer möglichen Einstellung
- Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Beteiligungsverfahren
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
- § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für öffentliche Stellen, soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung) übermitteln oder diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach Art. 9 DSGVO sowie § 26 Abs. 3 BDSG.
5. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Inhalt Ihrer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Qualifikations- und Fortbildungsnachweise
- Angaben zur beruflichen Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung
- freiwillige Angaben in Ihrer Bewerbung
- Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
- technische Protokolldaten, soweit diese bei der Nutzung des Online-Bewerbungsformulars anfallen
Bitte übermitteln Sie ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
6. Art der Datenerhebung
Die Bewerbung erfolgt über das auf unserer Internetseite bereitgestellte Online-Bewerbungsformular.
Zur Bereitstellung des Bewerbungsformulars verwenden wir das Formularsystem Forminator innerhalb unseres WordPress-Content-Management-Systems.
Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte TLS-Verbindung nach dem aktuellen Stand der Technik.
Die im Bewerbungsformular eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
7. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb des Eigenbetriebs Rettungsdienst Landkreis Mansfeld-Südharz erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Dies sind insbesondere:
- Betriebsleitung
- Personalverwaltung
- zuständige Führungskräfte
- Mitglieder der Auswahlkommission
- Personalrat, soweit eine Beteiligung gesetzlich vorgeschrieben ist
- Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte, sofern eine gesetzliche Beteiligung vorgesehen ist
Für den technischen Betrieb der Internetseite sowie des Online-Bewerbungsformulars werden externe technische Dienstleister eingesetzt. Soweit diese im Rahmen von Hosting- oder Wartungsleistungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind.
8. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Ohne die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben ist jedoch eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie eine Entscheidung über eine mögliche Einstellung regelmäßig nicht möglich.
9. Dauer der Speicherung
Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
Eine längere Speicherung erfolgt ausschließlich
- auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. Bewerberpool)
- aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder
- soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Bewerbungsunterlagen Bestandteil Ihrer Personalakte.
10. Bewerberpool
Eine Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in einen Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.
Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt eine Übermittlung ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 bis 49 DSGVO.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
15. Sicherheit der Verarbeitung
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 24 und Art. 32 DSGVO ein.
Hierzu gehören insbesondere:
- verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS
- rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
- Zugriff ausschließlich durch berechtigte Beschäftigte
- regelmäßige Sicherheitsupdates des WordPress-Systems sowie der eingesetzten Plugins (einschließlich Forminator)
- Schutz des Bewerbungsformulars vor unbefugten Zugriffen
- regelmäßige Datensicherungen
- Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten
- Abschluss von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit den eingesetzten technischen Dienstleistern
16. Hinweis zur Kenntnisnahme
Diese Datenschutzhinweise dienen der Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO.
Mit dem Absenden Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie durch das Aktivieren der hierfür vorgesehenen Pflicht-Checkbox im Bewerbungsformular, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.
Eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist hierfür nicht erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG sowie – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. e DSGVO.
